Déroulé Pédagogique
Mod 01 — La pensée algorithmique sans code (1h45)
Thématiques :
Anatomie d'un automatisme : Déclencheur (Trigger) et Action ;
Les types de données (Texte, Nombre, Date) ;
Cartographier un processus métier (BPMN simplifié) ;
Panorama des outils (Zapier vs Make vs Power Automate).
Exercice pratique : Le Détective de Flux : Décomposer un processus manuel (ex: gestion d'une inscription à un événement) en une suite d'étapes logiques "Si / Alors".
Objectif stagiaire : Savoir schématiser une automatisation avant de la construire techniquement.
Mod 02 — Vos premiers pas sur Zapier/Make (1h45)
Thématiques :
Configuration des comptes et connexion des API ;
Création de flux linéaires simples ;
Test et débogage ;
Gestion de l'historique des exécutions.
Exercice pratique : L'Alerte Intelligente : Créer un flux qui détecte un mot-clé spécifique dans un email reçu et crée automatiquement une tâche prioritaire dans son gestionnaire de tâches (Trello/Planner).
Objectif stagiaire : Maîtriser l'interface technique et les connexions de base entre logiciels.
Mod 03 — Intégrer l'IA dans les workflows (1h45)
Thématiques :
Utiliser l'IA pour traiter de la donnée entrante (résumer, classifier, traduire) ;
Extraire des informations structurées (JSON) à partir d'un texte brut ;
Le rôle de l'IA comme "filtre intelligent".
Exercice pratique : Le Trieur de Plaintes : Automatiser l'analyse du sentiment d'un formulaire client et router les messages mécontents vers un canal Slack urgent via une IA.
Objectif stagiaire : Rendre ses automatisations "intelligentes" grâce au traitement du langage.
Mod 04 — Manipulation de données et Formats (1h45)
Thématiques :
Transformer les formats de données (Dates, mise en forme de texte) ;
Utiliser les fonctions de recherche dans les tableurs via l'automatisation ;
Les bases des chemins conditionnels (Filtres).
Exercice pratique : Le Formateur de Factures : Extraire des données d'un Google Sheets, les reformater selon une nomenclature précise et générer un document PDF automatique.
Objectif stagiaire : Assurer la propreté et la cohérence des données transférées entre outils.
Mod 05 — Les scénarios à embranchements (1h45)
Thématiques :
Utilisation des routeurs (chemins multiples) ;
Gestion des variables globales ;
Introduction aux Webhooks pour connecter des outils non listés.
Exercice pratique : L'Orientation Prospect : Créer un flux qui, selon la taille de l'entreprise du prospect, envoie un email personnalisé OU programme un appel commercial immédiat.
Objectif stagiaire : Gérer des processus complexes avec plusieurs issues possibles.
Mod 06 — Gestion des erreurs et maintenance (1h45)
Thématiques :
Anticiper les pannes (Error Handling) ;
Mettre en place des alertes en cas d'échec du flux ;
Documentation de ses automatismes ;
Optimisation de la consommation (coûts).
Exercice pratique : Le Flux Robuste : Ajouter une étape de secours à un automatisme existant pour être prévenu si une connexion API échoue.
Objectif stagiaire : Garantir la fiabilité de ses systèmes sur le long terme.
Mod 07 — Automatisation au sein des suites (M365/Google) (1h45)
Thématiques :
Focus Power Automate (M365) ou Google App Script (Workspace) ;
Automatiser les approbations de documents ;
Synergie avec Teams/Meet.
Exercice pratique : Le Circuit de Signature : Automatiser la demande d'approbation d'un devis déposé dans un dossier spécifique vers le manager sur Teams.
Objectif stagiaire : Industrialiser ses processus internes sans sortir de son environnement habituel.
Mod 08 — Plan de transformation numérique personnel (1h45)
Thématiques :
Calcul du ROI (Temps humain économisé) ;
Éthique et limites de l'automatisation (garder l'humain dans la boucle) ;
Veille sur les nouveaux connecteurs.
Exercice pratique : Ma Carte d'Automatisation : Présenter son plan d'automatisation final (les 3 flux prioritaires à mettre en production dès le retour au bureau).
Objectif stagiaire : Repartir avec des solutions prêtes à l'emploi et chiffrables.
