Bellagio Formation

Créez une armée de robots numériques à votre service.

Apprenez à connecter vos outils favoris entre eux pour que l'IA exécute les tâches à votre place. Un guide pratique pour bâtir des workflows automatisés sans savoir coder.

Déroulé Pédagogique

Mod 01 — Fondations et Cadre de Sécurité (1h45)

Thématiques :

Panorama de l'IA en 2026 (Modèles o1, GPT-4o, Claude 3.5) ;

Gouvernance des données et protection des secrets industriels ;

Conformité AI Act.

Exercice pratique : Audit de risque automatisable : Identifier dans ses processus personnels les données "partageables" et celles nécessitant un environnement IA local ou sécurisé.

Objectif stagiaire : Définir un périmètre d'automatisation sans risque pour l'entreprise.

Mod 02 — Prompting de Niveau Expert pour l'Automatisation (1h45)

Thématiques :

Chaînage de prompts (Prompt Chaining) ;

Utilisation du format JSON pour l'export de données ;

Techniques de Self-Correction pour fiabiliser les sorties.

Exercice pratique : La Machine à Contenu : Créer une séquence de prompts capable de transformer un rapport technique brut en 5 formats de communication différents de manière systématique.

Objectif stagiaire : Rédiger des instructions "zéro erreur" destinées à être intégrées dans des automates.APRÈS-MIDI : Création d'Agents Spécialisés (3h30)

Mod 03 — Concevoir ses propres Assistants (2h00)

Thématiques :

Configuration avancée de GPTs/Gems ;

Gestion des bases de connaissances (RAG) ;

Définition d'un comportement d'expert (Instruction système).

Exercice pratique : Atelier "L'Assistant Métier" : Configurer un agent capable d'analyser la conformité de factures ou de devis selon les règles spécifiques de l'entreprise.

Objectif stagiaire : Créer un outil autonome capable de traiter des connaissances internes sans intervention humaine constante.

Mod 04 — Organisation et Priorisation par l'IA (1h30)

Thématiques :

Automatisation du tri de l'information ;

Pilotage de planning intelligent ;

Réduction de la charge mentale par la délégation logistique.

Exercice pratique : Le Hub de Priorité : Mettre en place un système de tri automatique des sollicitations quotidiennes par niveau d'urgence sémantique.

Objectif stagiaire : Utiliser l'IA pour automatiser la prise de décision organisationnelle simple.

Mod 05 — Introduction au Workflow No-Code (Zapier / Make) (1h45)

Thématiques :

Concepts de déclencheurs (Triggers) et d'actions ;

Connecter ChatGPT/Gemini à Gmail, Slack, ou Notion ;

Gestion des variables entre les applications.

Exercice pratique : Le Répondeur Intelligent : Créer un automatisme simple : "Si je reçois un mail client, l'IA l'analyse, cherche la réponse dans ma doc, et prépare un brouillon de réponse".

Objectif stagiaire : Comprendre comment faire "sortir" l'IA de son interface de chat habituelle.

Mod 06 — Automatisation des Flux de Données (1h45)

Thématiques :

Utilisation de l'IA pour le nettoyage de bases de données ;

Extraction automatique d'informations depuis des PDF vers Excel ;

Tableaux de bord dynamiques sans saisie manuelle.

Exercice pratique : L'Analyseur de Flux : Automatiser l'extraction des données clés de 10 formulaires reçus par mail pour les compiler dans un tableur structuré.

Objectif stagiaire : Supprimer les tâches de saisie et de transfert de données entre logiciels.

Mod 07 — IA et Power Automate / Office Script (2h00)

Thématiques :

Intégration de l'IA dans l'écosystème Microsoft 365 ;

Créer des macros intelligentes ;

Automatiser la production de rapports Word à partir de données Excel.

Exercice pratique : Le Générateur de Rapport : Configurer un flux qui, sur simple demande, compile les résultats d'un projet dans un document Word parfaitement mis en page.

Objectif stagiaire : Industrialiser la production de livrables complexes au sein de la suite Office.