F-2-3-1
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Numérique
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Outils et solutions professionnelles

Trouvez les outils qui travaillent enfin pour vous.
CRM, gestion de projet, outils de stockage... Faites le tri dans la jungle des logiciels disponibles. Cette formation vous aide à sélectionner et prendre en main les solutions numériques adaptées à la taille et aux besoins de votre structure.
Identifier, prendre en main et articuler les outils numériques essentiels pour optimiser sa communication, son organisation et sa production au quotidien.
Distinguer les différentes catégories d'outils (Cloud, Collaboratif, IA, Gestion).
Maîtriser les réflexes de sécurité et d'hygiène numérique de base.
Manipuler les interfaces clés pour gagner en autonomie sur son poste de travail.
Évaluer la pertinence d'un outil en fonction d'un besoin métier précis.
Thématiques :
Comprendre le fonctionnement du Cloud (SaaS) ;
Windows vs macOS : les réflexes communs ;
La gestion intelligente des fichiers et du stockage.
Exercice pratique : Le Bureau Propre : Organiser son arborescence de fichiers et paramétrer ses accès rapides pour gagner 15 minutes de recherche par jour.
Objectif stagiaire : Se sentir à l'aise avec son environnement matériel et logiciel.
Thématiques :
Gestion des mots de passe (coffre-fort numérique) ;
Identifier le phishing et les tentatives d'arnaques ;
Les bases du RGPD pour l'employé.
Exercice pratique : Le Détecteur de Menaces : Analyse de 5 emails réels pour identifier les indices de fraude et sécurisation d'un compte test.
Objectif stagiaire : Utiliser les outils numériques sans mettre en péril les données de l'entreprise.APRÈS-MIDI : Communiquer et Collaborer (3h30)
Thématiques :
Emailing vs Messagerie instantanée (Teams/Slack/Chat) ;
Quand utiliser quel outil ? ;
Les codes de la communication asynchrone.
Exercice pratique : Le Flux de Communication : Simuler la gestion d'une information projet en utilisant alternativement le mail et la messagerie pour comprendre l'impact sur la réactivité.
Objectif stagiaire : Fluidifier les échanges et réduire la pollution de la boîte mail.
Thématiques :
Découverte des suites collaboratives (Google Workspace / Microsoft 365) ;
La co-édition de documents ;
Le partage de calendrier.
Exercice pratique : L'Atelier Partagé : Création et modification simultanée d'un document texte et d'un tableau à plusieurs mains.
Objectif stagiaire : Abandonner l'envoi de pièces jointes au profit du travail collaboratif.
Thématiques :
Qu'est-ce qu'une IA générative (ChatGPT, Gemini) ? ;
Que peut-on lui demander (résumer, reformuler, traduire) ? ;
Les limites (hallucinations).
Exercice pratique : L'Assistant Rédactionnel : Utiliser l'IA pour transformer une prise de notes rapide en un compte-rendu structuré et professionnel.
Objectif stagiaire : Utiliser l'IA comme un levier de gain de temps immédiat.
Thématiques :
Découverte des outils de gestion de tâches (To-Do, Planner, Trello) ;
La méthode Kanban simplifiée ;
Centraliser ses rappels.
Exercice pratique : Mon Tableau de Bord : Créer son propre système de suivi de tâches pour la semaine à venir avec priorisation visuelle.
Objectif stagiaire : Supprimer les post-it et la charge mentale liée à l'oubli.APRÈS-MIDI : Outils Métiers et Synthèse (3h30)
Thématiques :
Maîtriser Teams/Meet/Zoom ;
Partage d'écran et interaction ;
Utiliser les outils de sondage et de prise de notes en direct.
Exercice pratique : La Visio Parfaite : Organiser et animer une micro-réunion incluant un partage de document et un vote interactif.
Objectif stagiaire : Gagner en professionnalisme lors des échanges à distance.
Thématiques :
Auto-évaluation des compétences acquises ;
Veille technologique simple ;
Création de sa boîte à outils idéale.
Exercice pratique : Ma Feuille de Route : Lister les 3 outils prioritaires à installer ou approfondir dès le retour au poste.
Objectif stagiaire : Ancrer les nouveaux usages dans la durée.
Nous vous proposons plusieurs solutions de financement :
Le compte personnel de formation | CFP*
Les Opérateurs de Compétences | OPCO
France Travail
* si la formation choisie est dispensable via le CPF
