Déroulé Pédagogique
Mod 01 — Le poste de travail moderne (1h45)
Thématiques :
Comprendre le fonctionnement du Cloud (SaaS) ;
Windows vs macOS : les réflexes communs ;
La gestion intelligente des fichiers et du stockage.
Exercice pratique : Le Bureau Propre : Organiser son arborescence de fichiers et paramétrer ses accès rapides pour gagner 15 minutes de recherche par jour.
Objectif stagiaire : Se sentir à l'aise avec son environnement matériel et logiciel.
Mod 02 — Hygiène Numérique et Sécurité (1h45)
Thématiques :
Gestion des mots de passe (coffre-fort numérique) ;
Identifier le phishing et les tentatives d'arnaques ;
Les bases du RGPD pour l'employé.
Exercice pratique : Le Détecteur de Menaces : Analyse de 5 emails réels pour identifier les indices de fraude et sécurisation d'un compte test.
Objectif stagiaire : Utiliser les outils numériques sans mettre en péril les données de l'entreprise.APRÈS-MIDI : Communiquer et Collaborer (3h30)
Mod 03 — La Communication Multicanale (1h45)
Thématiques :
Emailing vs Messagerie instantanée (Teams/Slack/Chat) ;
Quand utiliser quel outil ? ;
Les codes de la communication asynchrone.
Exercice pratique : Le Flux de Communication : Simuler la gestion d'une information projet en utilisant alternativement le mail et la messagerie pour comprendre l'impact sur la réactivité.
Objectif stagiaire : Fluidifier les échanges et réduire la pollution de la boîte mail.
Mod 04 — Travailler à plusieurs en temps réel (1h45)
Thématiques :
Découverte des suites collaboratives (Google Workspace / Microsoft 365) ;
La co-édition de documents ;
Le partage de calendrier.
Exercice pratique : L'Atelier Partagé : Création et modification simultanée d'un document texte et d'un tableau à plusieurs mains.
Objectif stagiaire : Abandonner l'envoi de pièces jointes au profit du travail collaboratif.
Mod 05 — Initiation à l'Intelligence Artificielle (1h45)
Thématiques :
Qu'est-ce qu'une IA générative (ChatGPT, Gemini) ? ;
Que peut-on lui demander (résumer, reformuler, traduire) ? ;
Les limites (hallucinations).
Exercice pratique : L'Assistant Rédactionnel : Utiliser l'IA pour transformer une prise de notes rapide en un compte-rendu structuré et professionnel.
Objectif stagiaire : Utiliser l'IA comme un levier de gain de temps immédiat.
Mod 06 — Piloter ses tâches et ses projets (1h45)
Thématiques :
Découverte des outils de gestion de tâches (To-Do, Planner, Trello) ;
La méthode Kanban simplifiée ;
Centraliser ses rappels.
Exercice pratique : Mon Tableau de Bord : Créer son propre système de suivi de tâches pour la semaine à venir avec priorisation visuelle.
Objectif stagiaire : Supprimer les post-it et la charge mentale liée à l'oubli.APRÈS-MIDI : Outils Métiers et Synthèse (3h30)
Mod 07 — Outils de Réunion et Visio (1h45)
Thématiques :
Maîtriser Teams/Meet/Zoom ;
Partage d'écran et interaction ;
Utiliser les outils de sondage et de prise de notes en direct.
Exercice pratique : La Visio Parfaite : Organiser et animer une micro-réunion incluant un partage de document et un vote interactif.
Objectif stagiaire : Gagner en professionnalisme lors des échanges à distance.
Mod 08 — Bilan et Plan d'Action Numérique (1h45)
Thématiques :
Auto-évaluation des compétences acquises ;
Veille technologique simple ;
Création de sa boîte à outils idéale.
Exercice pratique : Ma Feuille de Route : Lister les 3 outils prioritaires à installer ou approfondir dès le retour au poste.
Objectif stagiaire : Ancrer les nouveaux usages dans la durée.
