Apprenez à automatiser la gestion de vos documents, la rédaction de comptes-rendus et l'organisation de vos flux de travail. Une formation pratique pour transformer l'IA en votre assistant personnel le plus efficace.
✓ Maîtriser la rédaction et la synthèse de documents administratifs (procès-verbaux, notes de cadrage).
✓ Piloter l'organisation de l'activité (agendas, priorités, suivi de projets) avec l'IA.
✓ Optimiser le traitement des données et des tableaux de bord via Excel et l'IA.
✓ Appliquer les règles de confidentialité et de conformité RGPD/AI Act spécifiques aux données sensibles.
Module 1 : Fondations et Cadre de Confiance
Panorama de l'IA en 2026 pour le support administratif ; Confidentialité des données (anonymisation des dossiers) ; L'AI Act et les obligations de conservation des documents.
Module 2 : Rédaction et Synthèse Administrative
Transformer des notes de réunion en compte-rendu structuré ; Rédaction de courriers formels et mails complexes ; Adaptation du ton selon l'interlocuteur (usagers, direction, partenaires).
Module 3 : Organiser et prioriser avec l’IA
Gestion d'agendas complexes assistée ; Décomposition de procédures administratives en check-lists actionnables ; Rappels intelligents et suivi de dossiers.
Module 4 : Gagner du temps : Automatisation des routines
Création de modèles de documents intelligents ; Gestion des flux d'information (tri automatique des mails) ; Archivage numérique assisté par IA.
Module 5 : Maîtriser le Pack Office avec l’IA : Focus Excel
Génération de formules complexes par IA ; Nettoyage de fichiers de données (doublons, erreurs de saisie) ; Création de tableaux de bord de suivi (KPIs administratifs).
Module 6 : Présentations et Reporting Assistés
Création de supports de présentation (PowerPoint/Canva) à partir d'un rapport écrit ; Mise en image de chiffres clés ; Storytelling administratif.
Module 7 : Concevoir ses propres outils : Les Assistants
Création d'un assistant (GPT/Gem) spécialisé dans les procédures de l'entreprise ; Intégration d'une base de connaissances (règlements, statuts, annuaires).
Module 8 : Plan de Modernisation Administrative
Évaluation du ROI (temps gagné vs qualité) ; Veille sur les outils administratifs de 2026 ; Élaboration de son plan d'action individuel.
