Déroulé Pédagogique
Mod 01 — Architecture de Google Drive et Sécurité (1h45)
Thématiques :
Stockage individuel vs Drives partagés ;
Gestion fine des droits d'accès et de partage ;
Recherche avancée et filtres ;
Sécurisation du compte (Double authentification).
Exercice pratique : L'Espace Projet : Créer une structure de Drive partagé, inviter des collaborateurs avec des rôles distincts et configurer les alertes de modification.
Objectif stagiaire : Organiser un environnement documentaire sécurisé et accessible.
Mod 02 — Collaboration en temps réel (1h45)
Thématiques :
Mode suggestion et commentaires ;
Historique des versions (comparer et restaurer) ;
Attribution de tâches dans les documents ;
Travail hors connexion.
Exercice pratique : Le Co-working : Rédaction simultanée d'un document à plusieurs, résolution de conflits de versions et utilisation du chat interne au document.
Objectif stagiaire : Éliminer les échanges de fichiers par mail et travailler sur une source unique.APRÈS-MIDI : Communication et Organisation Intelligente (3h30)
Mod 03 — Gmail et Google Chat : Maîtrise du Flux (1h45)
Thématiques :
Organisation par libellés et filtres automatiques ;
Utilisation de Gemini pour rédiger et résumer des emails ;
Gestion des espaces de discussion (Spaces) pour le travail d'équipe.
Exercice pratique : Inbox Zero : Configurer un système de filtres pour trier automatiquement les notifications et utiliser l'IA pour générer une réponse complexe à un client.
Objectif stagiaire : Réduire le temps passé à traiter ses mails de 50%.
Mod 04 — Google Calendar et Meet (1h45)
Thématiques :
Agendas partagés et créneaux horaires ;
Planification de visioconférences avec Meet ;
Intégration de Notes (Keep) et de Tâches (Tasks) dans l'agenda.
Exercice pratique : Le Planning Optimisé : Organiser une réunion d'équipe en utilisant la fonction "Trouver un créneau", joindre l'ordre du jour et configurer la prise de notes automatique via Meet.
Objectif stagiaire : Piloter son temps et ses réunions de manière professionnelle.
Mod 05 — Google Docs et Slides : Création Augmentée (1h45)
Thématiques :
Utilisation des puces intelligentes (Smart Chips) pour lier des fichiers/personnes ;
Génération de plans et de contenus avec Gemini ;
Conception de présentations Slides percutantes.
Exercice pratique : Le Dossier Flash : Créer une note de synthèse intégrant des données dynamiques d'un autre fichier et générer le support de présentation associé en un clic.
Objectif stagiaire : Créer des documents interactifs et connectés.
Mod 06 — Google Sheets : Analyse et Tableaux de Bord (1h45)
Thématiques :
Fonctions collaboratives (filtres de vue) ;
Tableaux croisés dynamiques ;
Nettoyage de données assisté par l'IA ;
Connexion de données entre feuilles.
Exercice pratique : Le Dashboard Automatique : Créer un tableau de suivi de projet avec des mises en forme conditionnelles et un graphique qui s'actualise en temps réel.
Objectif stagiaire : Maîtriser l'analyse de données sans être un expert en formules.
Mod 07 — L’IA Gemini au cœur de Workspace (2h00)
Thématiques :
Prompting pour les outils Google ;
Génération d'images dans Slides ;
Analyse de gros volumes de documents dans Drive ;
Aide au codage et aux formules.
Exercice pratique : L'Assistant Personnel : Utiliser Gemini pour analyser un dossier de 10 PDF sur Drive, en extraire une synthèse et préparer un mail de rapport structuré.
Objectif stagiaire : Intégrer l'IA comme un collaborateur quotidien pour toutes les tâches de production.
Mod 08 — Formulaires et Initiation à l'Automatisation (1h30)
Thématiques :
Création de Google Forms pour la collecte de données ;
Analyse des réponses ;
Introduction aux automatisations simples (notifications, envois automatiques).
Exercice pratique : Le Workflow de Collecte : Créer un formulaire d'inscription, lier les réponses à un Sheets et programmer une notification automatique à chaque nouvelle entrée.
Objectif stagiaire : Créer des circuits de données fluides entre les différents outils du pack.
