Déroulé Pédagogique
Mod 01 — Architecture M365 : OneDrive vs SharePoint (1h45)
Thématiques :
Stockage personnel (OneDrive) vs Espaces d'équipe (SharePoint) ;
Synchronisation locale des fichiers ;
Partage sécurisé et gestion des droits d'accès ;
Historique des versions et restauration.
Exercice pratique : Le Hub Projet : Créer une structure documentaire sur SharePoint, gérer les accès pour des intervenants externes et restaurer une version précédente d'un fichier écrasé.
Objectif stagiaire : Garantir la pérennité et la sécurité des documents de l'entreprise.
Mod 02 — Microsoft Teams : Le centre névralgique (1h45)
Thématiques :
Canaux vs Chat ;
Gestion des onglets pour intégrer des applications (Planner, OneNote) ;
Organisation de réunions hybrides et utilisation des salles pour petits groupes.
Exercice pratique : Configuration d'Équipe : Créer un canal projet incluant un plan de tâches (Planner) et un compte-rendu partagé (OneNote), puis simuler une réunion collaborative.
Objectif stagiaire : Centraliser le travail d'équipe pour réduire les mails internes de 80%.
Mod 03 — Outlook Moderne et Calendrier (1h45)
Thématiques :
Nettoyage de boîte mail ;
Catégories et règles d'archivage ;
Gestion du calendrier partagé et des sondages de réunion ;
Utilisation de l'IA pour résumer des fils de discussion.
Exercice pratique : Zéro Mail : Configurer des règles de tri automatique et utiliser les "Étapes rapides" pour traiter les tâches récurrentes en un clic.
Objectif stagiaire : Reprendre le contrôle sur son temps et sa boîte de réception.
Mod 04 — OneNote : La mémoire de l'équipe (1h45)
Thématiques :
Structure des blocs-notes (Sections/Pages) ;
Capture de notes multimédias (audio, dessins, captures web) ;
Partage et co-édition de comptes-rendus.
Exercice pratique : Le Carnet de Bord : Créer un bloc-note de projet partagé et y insérer des notes de réunion liées à des tâches Outlook.
Objectif stagiaire : Centraliser l'information non structurée de manière accessible.J
Mod 05 — Word : Automatisation et Mise en page (1h45)
Thématiques :
Styles et modèles pour une charte graphique cohérente ;
Table des matières et références automatiques ;
Co-édition en temps réel ;
Insertion de composants Loop dynamiques.
Exercice pratique : Le Rapport Expert : Structurer un document de 20 pages en utilisant uniquement les styles et y intégrer un tableau de suivi qui se met à jour en direct.
Objectif stagiaire : Produire des documents longs et complexes avec une mise en forme impeccable.
Mod 06 — PowerPoint : Présenter avec Impact (1h45)
Thématiques :
Masques de diapositives ;
Concepteur de design assisté ;
Insertion de modèles 3D et transitions "Morphose" ;
Enregistrement de présentations vidéo.
Exercice pratique : Le Pitch Visuel : Créer une présentation de 5 slides à partir d'un document Word en utilisant le Concepteur IA pour une esthétique professionnelle immédiate.
Objectif stagiaire : Concevoir des supports percutants sans être graphiste.
Mod 07 — Excel : Maîtrise des Données (1h45)
Thématiques :
Tableaux structurés ;
Formules essentielles de recherche et conditions ;
Nettoyage de données ;
Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
Exercice pratique : L'Analyseur de Ventes : Importer des données brutes, les nettoyer, et créer un TCD synthétisant la performance par région et par mois.
Objectif stagiaire : Transformer des listes de données en informations stratégiques.
Mod 08 — Excel : Visualisation et Power Query (1h45)
Thématiques :
Création de graphiques dynamiques ;
Introduction à Power Query pour automatiser l'import de données ;
Utilisation de l'IA pour suggérer des analyses de données.
Exercice pratique : Le Dashboard Dynamique : Construire un tableau de bord visuel avec segments de filtrage pour une navigation interactive dans les chiffres.
Objectif stagiaire : Automatiser la mise à jour de ses rapports mensuels.
Mod 09 — Copilot au quotidien : Le Manager IA (1h45)
Thématiques :
Prompting pour Microsoft 365 ;
Copilot dans Teams (résumer une réunion manquée) ;
Copilot dans Outlook (rédaction de brouillons) ;
Copilot dans Excel (analyse de tendances).
Exercice pratique : La Matinée Augmentée : Demander à Copilot de résumer les mails de la veille, de préparer une réponse et de créer un brouillon de présentation PowerPoint basé sur ces échanges.
Objectif stagiaire : Déléguer les tâches à faible valeur ajoutée à l'IA.
Mod 10 — Loop et Planner : La gestion de projet nouvelle génération (1h45)
Thématiques :
Utiliser les composants Loop pour collaborer partout (Teams, Outlook, Word) ;
Gestion de tâches visuelle avec Planner et To-Do ;
Pilotage de projet en mode Agile.
Exercice pratique : Le Kanban de Projet : Créer un plan de tâches, assigner des responsabilités et suivre l'avancement via un tableau de bord visuel intégré dans Teams.
Objectif stagiaire : Garder une visibilité totale sur l'avancement des projets d'équipe.
Mod 11 — Power Automate : Créer ses flux de travail (2h00)
Thématiques :
Concepts de déclencheurs et d'actions ;
Modèles de flux prêts à l'emploi ;
Automatisation des notifications et des processus d'approbation.
Exercice pratique : L'Automate d'Approbation : Créer un flux automatique : "Lorsqu'un nouveau fichier est déposé dans SharePoint, envoyer une demande d'approbation sur Teams à mon manager".
Objectif stagiaire : Supprimer les relances manuelles et les tâches répétitives.
Mod 12 — Microsoft Forms et Bilan de Formation (1h30)
Thématiques :
Création de formulaires et questionnaires ;
Analyse automatique des résultats ;
Intégration dans un flux Power Automate.
Exercice pratique : Le Workflow de Feedback : Créer un formulaire de satisfaction, le diffuser, et configurer une alerte automatique si une réponse négative est enregistrée.
Objectif stagiaire : Maîtriser la collecte et le traitement de données en circuit court.
