Déroulé Pédagogique
Mod 01 — Architecture de travail et Hygiène numérique (1h30)
Thématiques :
Centralisation vs Éparpillement (choisir sa "Single Source of Truth") ;
Gestion intelligente des notifications et du mode "Deep Work" ;
Sécurisation des données et gestion des mots de passe.
Exercice pratique : Audit de Poste : Identifier les 3 "voleurs de temps" numériques de sa routine et configurer un environnement de bureau (Windows/macOS) sans distractions.
Objectif stagiaire : Retrouver de la clarté et de la sérénité dans son espace de travail digital.
Mod 02 — Communication efficace et Collaboration Cloud (2h00)
Thématiques :
Maîtrise des outils de collaboration (Teams/Slack/Workspace) ;
Sortir de la "tyrannie de l'email" : quand appeler, chatter ou écrire ? ;
Co-édition de documents en temps réel.
Exercice pratique : Le Défi "Zéro Pièce Jointe" : Transformer un processus d'échange de fichiers par mail en un flux collaboratif partagé avec gestion des versions et commentaires.
Objectif stagiaire : Fluidifier les échanges et supprimer les doublons d'informations.
Mod 03 — L’IA comme assistant personnel au quotidien (2h00)
Thématiques :
Introduction pratique à l'IA générative (ChatGPT, Gemini, Copilot) ;
Techniques de "Prompting" pour le milieu professionnel ;
Résumer, reformuler et traduire instantanément.
Exercice pratique : Le Sprint Rédactionnel : Utiliser l'IA pour transformer une prise de notes désordonnée en un compte-rendu structuré, incluant un plan d'action et les dates clés.
Objectif stagiaire : Diviser par deux le temps consacré aux tâches administratives et rédactionnelles.
Mod 04 — Automatisation et Pilotage des Tâches (1h30)
Thématiques :
Introduction à la gestion de tâches numérique (To-Do, Planner, Trello) ;
Automatiser les petits flux répétitifs (rappels, classements) ;
Bilan de la journée et plan d'action individuel.
Exercice pratique : Mon Système de Pilotage : Créer son propre tableau de bord de suivi de tâches pour la semaine, incluant des alertes automatiques pour les échéances critiques.
Objectif stagiaire : Repartir avec une méthode de travail structurée et des outils configurés.
