Qualiopi

Organiser et prioriser ses tâches avec l’IA

Apprenez à utiliser l'IA comme un gestionnaire de projet personnel. De la hiérarchisation intelligente de vos priorités à la planification automatisée, transformez votre organisation pour gagner en clarté mentale.

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Transformez vos objectifs complexes en plans d'action via la planification par l'IA, la décomposition de projets et l'anticipation de ressources.
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Optimisez votre pilotage quotidien via la priorisation automatisée, les outils "AI-native" 2026 et la réduction de votre charge mentale.

Objectifs pédagogiques

✓ Maîtriser l’utilisation de l'IA pour décomposer des projets complexes en plans d'actions concrets.

✓ Piloter la priorisation automatisée des tâches selon des critères de valeur ajoutée et d’urgence.

✓ Concevoir un système d'organisation personnalisé intégrant des outils d'IA (agents, calendriers intelligents).

Programme de la formation

Module 1 : Du Chaos à la Structure : Planifier avec l'IA

Décomposition de projets (WBS assisté) : Utiliser l'IA pour transformer un objectif vague en une liste de micro-tâches actionnables.

L'IA comme "Sparring Partner" d'organisation : Challenger ses propres échéances et identifier les chemins critiques.

Techniques de capture intelligente : Transformer des notes vocales ou des brouillons en listes de tâches structurées grâce à la reconnaissance sémantique.

L’anticipation des ressources : Estimer le temps et l'effort nécessaire pour chaque tâche via l'analyse prédictive de l'IA.

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Module 2 : Priorisation Intelligente et Pilotage au Quotidien

Matrices de décision augmentées : Automatiser le tri des tâches selon la matrice d'Eisenhower ou la méthode MoSCoW par analyse de contexte.

Arbitrage et gestion des imprévus : Recalculer son planning en temps réel avec l'aide d'un assistant IA face aux urgences.

IA et Charge Mentale : Déléguer la fonction de "rappel" et de suivi à des agents autonomes pour se concentrer sur l'exécution.

Écosystème 2026 : Panorama des outils de gestion de tâches "AI-native" (Motion, Reclaim, Todoist AI) et intégration dans les flux de travail.

Modalités & Public
Public visé :
Professionnels et managers souhaitant monter en compétence.
Pré-requis :
Usage courant de l'outil informatique.
Tarif de la formation

Tarif sur devis

Pris en charge* à 100% par vos droits OPCO
Durée :
Adaptable
Format :
Présentiel ou Visioconférence
Lieu :
Paris ou Intra-entreprise
Certification :
Attestation de stage
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Notre conseiller expert en financement vous répond sous 2h.
📞 06 27 04 05 27