Qualiopi

Organiser et prioriser ses tâches avec l’IA

Apprenez à utiliser l'IA comme un gestionnaire de projet personnel. De la hiérarchisation intelligente de vos priorités à la planification automatisée, transformez votre organisation pour gagner en clarté mentale.

Transformez vos objectifs complexes en plans d'action via la planification par l'IA, la décomposition de projets et l'anticipation de ressources.
Optimisez votre pilotage quotidien via la priorisation automatisée, les outils "AI-native" 2026 et la réduction de votre charge mentale.

Objectifs pédagogiques

✓ Maîtriser l’utilisation de l'IA pour décomposer des projets complexes en plans d'actions concrets.

✓ Piloter la priorisation automatisée des tâches selon des critères de valeur ajoutée et d’urgence.

✓ Concevoir un système d'organisation personnalisé intégrant des outils d'IA (agents, calendriers intelligents).

Programme de la formation

Module 1 : Du Chaos à la Structure : Planifier avec l'IA

Décomposition de projets (WBS assisté) : Utiliser l'IA pour transformer un objectif vague en une liste de micro-tâches actionnables.

L'IA comme "Sparring Partner" d'organisation : Challenger ses propres échéances et identifier les chemins critiques.

Techniques de capture intelligente : Transformer des notes vocales ou des brouillons en listes de tâches structurées grâce à la reconnaissance sémantique.

L’anticipation des ressources : Estimer le temps et l'effort nécessaire pour chaque tâche via l'analyse prédictive de l'IA.

Module 2 : Priorisation Intelligente et Pilotage au Quotidien

Matrices de décision augmentées : Automatiser le tri des tâches selon la matrice d'Eisenhower ou la méthode MoSCoW par analyse de contexte.

Arbitrage et gestion des imprévus : Recalculer son planning en temps réel avec l'aide d'un assistant IA face aux urgences.

IA et Charge Mentale : Déléguer la fonction de "rappel" et de suivi à des agents autonomes pour se concentrer sur l'exécution.

Écosystème 2026 : Panorama des outils de gestion de tâches "AI-native" (Motion, Reclaim, Todoist AI) et intégration dans les flux de travail.

Modalités & Public
Public visé :
Professionnels et managers souhaitant monter en compétence.
Pré-requis :
Usage courant de l'outil informatique.
Tarif de la formation

Tarif sur devis

Pris en charge* à 100% par vos droits OPCO
Durée :
Adaptable
Format :
Présentiel ou Visioconférence
Lieu :
Paris ou Intra-entreprise
Certification :
Attestation de stage
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Notre conseiller expert en financement vous répond sous 2h.
📞 06 27 04 05 27