Déroulé Pédagogique
Mod 01 — Du Chaos à la Structure : Planifier avec l'IA (1h45)
Thématiques :
Décomposition de projets (WBS assisté) : Utiliser l'IA pour transformer un objectif vague en une liste de micro-tâches actionnables.
L'IA comme "Sparring Partner" d'organisation : Challenger ses propres échéances et identifier les chemins critiques.
Techniques de capture intelligente : Transformer des notes vocales ou des brouillons en listes de tâches structurées grâce à la reconnaissance sémantique.
L’anticipation des ressources : Estimer le temps et l'effort nécessaire pour chaque tâche via l'analyse prédictive de l'IA.
Exercice pratique :Atelier "Projet Flash" : À partir d'un projet réel du stagiaire (ex: organiser un événement, lancer un produit), utiliser l'IA pour générer en 15 minutes un plan d'action complet avec jalons, dépendances et estimation de charge.
Objectif stagiaire : L'apprenant doit savoir transformer une surcharge informationnelle en un plan de travail structuré et réaliste grâce à l'IA.
Mod 02 — Priorisation Intelligente et Pilotage au Quotidien (1h45)
Thématiques :
Matrices de décision augmentées : Automatiser le tri des tâches selon la matrice d'Eisenhower ou la méthode MoSCoW par analyse de contexte.
Arbitrage et gestion des imprévus : Recalculer son planning en temps réel avec l'aide d'un assistant IA face aux urgences.
IA et Charge Mentale : Déléguer la fonction de "rappel" et de suivi à des agents autonomes pour se concentrer sur l'exécution.
Écosystème 2026 : Panorama des outils de gestion de tâches "AI-native" (Motion, Reclaim, Todoist AI) et intégration dans les flux de travail.
Exercice pratique :Mise en situation "Le Tsunami de mails" : Les stagiaires reçoivent une liste fictive de 20 sollicitations variées. Ils doivent utiliser un prompt de priorisation complexe pour obtenir un planning de journée optimisé, justifié par l'IA selon leurs objectifs stratégiques.
Objectif stagiaire : L'apprenant doit être capable de déléguer l'arbitrage de ses priorités à l'IA pour se focaliser sur les tâches à plus haut ROI.
